فتح ايميل الشركة من خلال الاوتلوك | الاسكندرية, القاهرة, مصر
ما هو برنامج الاوت لوك, مميزات برنامج الاوت لوك لايميل الشركة, اهمية برنامج الاوتلوك
برنامج مايكروسوفت أوتلوك Microsoft Outlook هو أحد البرامج المشهورة من الشركة كجزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office مثل الوورد Word و الاكسيل Excel يُستخدم هذا البرنامج بشكل أساسي في إدارة البريد الإلكتروني للشركات؛ لتسهيل التّواصل بين الموظفين مع العملاء مع العديد من المميزات و السهولة.
قد أصبح الـ (Outlook) الآن عصب لكثيرٍ من الشّركات، حيثُ أنّ التّواصل أصبح غالبًا على البريد الإلكتروني، فالشركة تبدأ بعمل نظام كامل لموظفيها من خلال عمل بريد إلكتروني لكلّ موظّف؛ ليُسهّل عمليّة التّواصل والمراسلات. يتضمن Outlook أيضا وظائف مثل التقويم، وإدارة المهام، عناوين الاتصال، وتدوين الملاحظات، و عمل توقيع للموظف، و انشاء مجلدات يتم تصنيف وتخزين الايميل بداخلها.
ما هو POP3 ؟ هو اختصار Post Office Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد server الى برنامج البريد الخاص بك ، لكن يقوم بحذف الايميل من السيرفر بعد تحميلها الى البرنامج ، وبذلك لا يمكنك مشاهدة الرسالة الا من برنامج البريد الذي قام بتحميلها. يمكن استخدامه حالة الرغبة فى تخزين الايميل على الكمبيوتر وهو ينصح به واكثر استقرارا.
ما هو IMAP ؟ هو اختصار Internet Mail Access Protocol وهو بروتوكول يقوم بنقل البريد من خادم البريد mail server الى برنامج البريد الخاص بك ، مع الاحتفاظ بالايميل وابقائها على الخادم بحيث يمكنك الوصول الى الايميل من خلال اي برنامج اخر على اي جهاز اخر ، او الوصول الى الايميل من خلال الويب بواسطة web mail بفضل ميزة SYNC لاى شىء يحدث.
توقيع الايميل للشركات يمثل هوية الموظف حيث يظهر اسم الموظف, وظيفة الموظف, رقم هاتف الموظف بجانب اسم الشركة, عنوان الشركة, هاتف الشركة. عمل توقيع للايميل هام ايضا من ناحية مصداقية الايميل اى مصداقية المرسل و بالتالى يصل الايميل الى Inbox ولا يذهب الى spam حيث كل ايميل مرسل له رقم score يصنف من خلاله نوع الايميل.
يمكنك تخزين جهات الاتصال وتعديلها وتنظيمها في مجلدات, يمكنك إنشاء جهة اتصال من خلال النقر فوق أحد المرسلين، ثم تعرض بطاقة اتصال مع زر إضافة. ثم تقوم بإضافة جهة الاتصال هذه إلى Outlook People.يمكنك بسهولة استيراد جهات الاتصال التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها أو وضعها في قائمة.
ربط ايميل الشركة مع برنامج الاوتلوك | تثبيت ايميلات الموظفين على الاوتلوك | الاسكندرية | القاهرة | مصر
داخل برامج الاوفيس هتجد مع برنامج الوورد و الاكسيل برنامج الاوت لوك يقدم مميزات و خواص كثيرة رائعة ولكى يتم تثبيت الايميل على الكمبيوتر هناك بعض الخطوات : قم بفتح البرنامج من قائمة Start ثم All Programs ثم Microsoft Office ثم اختار برنامج الاوت لوك Outlook ثم من الاعدادات من قائمة ملف File ثم من إعدادات الحساب ادخل على Account Settings/ثم اضغط على جديد new /ثم اجعل E-mail Account ضبط إعدادات الخادم يدويا Manual Setup Server Settings /ثم إختيار POP or IMAP وستظهر نافذة اعدادات الايميل ادخل بيانات الايميل الخاصة بك.
Your name: Use the real name
Email address: [email protected]
Account type: POP3 / IMAP
Incoming Server: yourcompanyname.com
Outgoing Server: yourcompanyname.com
Username: [email protected]
Password: Use the email account’s password
Check (✓): Require login using Secure Password Authentication
# (Outgoing server)
Check (✓): my outgoing (SMTP) requires authentication
# (Advanced)
1- Incoming Server (pop3): 995 (use 993 for IMAP )
Check (✓): This server requires an encrypted connection SSL
2- Outgoing Server (SMTP): 465
Select Use the following type of encrypted connection: SSL
Control panel: yourcompanyname.com/cpanel
Email Panel: yourcompanyname.com/webmail
شروحات ايميل الشركة | لوحة تحكم استضافة الايميل | لوحة تحكم استضافة المواقع | الاسكندرية | القاهرة | مصر
